Isolierte Lösungen
Jedes Tool arbeitet in seiner eigenen Umgebung. Informationen bleiben getrennt und Ergebnisse werden nicht effektiv in den nächsten Schritt übernommen.
LIVE-WEBINAR FÜR ARCHITEKTURBÜROS
Ist dein Architekturbüro
Ist dein Architekturbüro
KI-ready?
Das hybride Architekturbüro.
Das Webinar zeigt, welche Grundlagen dein Architekturbüro braucht, damit KI nicht nur antwortet, sondern definierte Aufgaben übernimmt.
Du lernst, wie aus Büro-Wissen, klaren Prozessen und definierten Ergebnissen die Grundlage für spezialisierte KI-Agenten entsteht, die dir wiederkehrende Aufgaben abnehmen und so mehr Raum für die Aufgaben schaffen, bei denen deine Erfahrung in der Projektarbeit zählt.
Die Ausgangslage
Mehr KI-Tools machen Architekturbüros nicht KI-ready.
Viele Architekturbüros probieren KI bereits aus. Ein Chatbot für Texte. Eine Funktion in der Planungssoftware. Ein weiteres Tool für Recherche oder Bildideen. Oft wird KI dabei wie eine bessere Google-Suche eingesetzt: Frage eingeben, Antwort erhalten, weiterarbeiten. Das ist ein brauchbarer Einstieg – aber noch keine Zusammenarbeit mit einem KI-System, das Büro-Wissen kennt, Regeln befolgt und definierte Aufgaben übernimmt.
So entstehen mehr Daten-Silos – aber keine wirkliche Entlastung oder mehr Effizienz.
Fehlende Vorgaben
Regeln, Ablagen und Prozesse sind nicht definiert. Vorgänge werden nicht einheitlich abgewickelt und funktionieren nur durch die individuelle Erfahrung einzelner.
Variierende Ergebnisse
Die Resultate der KI sind nicht reproduzierbar. Durch wechselnden Inhalt und Umfang sind diese für das Büro meist nicht verlässlich und oft nicht qualifiziert verwendbar.
Der nächste Schritt
Die Frage ist nicht zuerst:Welches Tool nehmen wir?Die Frage lautet:Welche Aufgabe soll zuverlässig erledigt werden?Erst wenn feststeht, welche wiederkehrende Aufgabe zuverlässig erledigt werden soll, lässt sich entscheiden, welches Wissen, welche Regeln und welcher Ablauf dafür notwendig sind. Nicht das Tool steht am Anfang, sondern die konkrete Aufgabe im Büro.
Chatbot oder Agent?
Allgemeines Wissen.
Büro-Wissen.
Ein Chatbot antwortet.Ein Agent übernimmt Aufgaben.
Beide nutzen generative KI. Der Unterschied liegt darin, wie die Aufgabe definiert ist und welches Wissen dahintersteht.
Chatbot Allgemeine Antworten
Allgemeines Wissen.
Eine Antwort.
- arbeitet mit allgemeinem Wissen und dem eingegebenen Kontext
- breite Wissensbasis – viele mögliche Perspektiven, aber keine abgegrenzte Büro-Expertise
- beantwortet eine offene Frage
- liefert ein Ergebnis, das du selbst weiter einordnest
- eignet sich für Recherche, Ideen und offene Denkprozesse
Agent Das System für wiederkehrende Aufgaben
Büro-Wissen.
Eine Aufgabe.
- arbeitet mit hinterlegtem Büro-Wissen und einem definierten Kontext
- begrenzter Wissensfundus – gezielte Expertise für die konkrete Aufgabe
- bearbeitet eine klar abgegrenzte Aufgabe
- liefert ein vorab beschriebenes und prüfbares Ergebnis
- folgt einer Rolle, einem Ablauf und festgelegten Regeln
Für offene Fragen, Recherche und Ideen ist ein Chatbot ein sinnvoller Einstieg. Sobald eine wiederkehrende Aufgabe zuverlässig, mit Büro-Wissen und einem prüfbaren Ergebnis erledigt werden soll, ist ein Agent die bessere Wahl.
Mensch + Agent
Das hybride Team.
Das hybride Team.
Agenten übernehmen Aufgaben.
Menschen geben Richtung und entscheiden.
So entsteht Zusammenarbeit, bei der KI vorbereitet, verarbeitet und ausführt, während Menschen bewerten, entscheiden und Verantwortung übernehmen.
Die KI verarbeitet Wissen, folgt definierten Abläufen und erstellt Ergebnisse. Du bringst Erfahrung ein, bewertest die Situation, triffst Entscheidungen und übernimmst.Die Stärke des hybriden Architekturbüros entsteht dort, wo digitale Unterstützung und menschliche Erfahrung zusammenarbeiten.
Die Grundlage
Ein Agent ist nur so verlässlich wie die Grundlage, die du ihm gibst.
Ein Agent kann keine fehlenden Regeln erfinden. Darum beginnt der Weg zum hybriden Architekturbüro nicht mit der Auswahl des nächsten Tools, sondern mit den Strukturen, Regeln, Daten und Prozessen, die dein Büro KI-ready machen.
Zentrales Büro-Wissen
Wissen steht im Unternehmen bereit und haftet nicht an einzelnen Personen.
Einheitliche Regeln
Alle handeln nach nachvollziehbaren und verbindlichen Regeln.
Definierte Prozesse
Wiederkehrende Abläufe folgen einem klaren und einheitlichen Vorgehen.
Prüfbare Ergebnisse
Für Aufgaben sind erwartete Ergebnisse und Qualitätsstandards festgelegt.
Ist dein Architekturbüro KI-ready?
KI-ready zu werden, ist die eigentliche Herausforderung der aktuellen Digitalisierung. Nicht das nächste Tool entscheidet darüber, ob KI im Büro verlässlich unterstützt, sondern die Grundlage, auf der sie arbeitet.
Im Webinar erhältst du Orientierung und konkrete Hinweise, wie du zentrales Bürowissen organisierst, einheitliche Regeln aufstellst, wiederkehrende Prozesse definierst und daraus prüfbare Ergebnisse entwickelst.
So findest du Ansatzpunkte, um dein Architekturbüro Schritt für Schritt KI-ready zu machen – damit Agenten später nicht nur antworten, sondern verlässlich Aufgaben übernehmen.
Was dich erwartet
Vier Schritte von KI-ready zum effizienten KI-System.
Kein Tool-Rundgang. Ein konkreter Einstieg in die Frage, wie KI in deinem Projekt Aufgaben übernehmen kann.
Einordnen
Was generative KI leisten kann, wo ihre Grenzen liegen und warum überzeugende Antworten trotzdem geprüft werden müssen.
Vorbereiten
Welche Strukturen, Regeln, Daten und Prozesse ein Architekturbüro braucht, um KI-ready zu sein.
Definieren
Wie du Rolle, Wissen, Skills, Verhalten und ein definiertes Ergebnis für deinen eigenen Agenten beschreibst.
Entwickeln
Wie aus einzelnen Agenten ein System entsteht, in dem Aufgaben übergeben werden und digitale Mitarbeiter zusammenarbeiten.
Erst die Grundlage. Dann die Technologie.Dann die Frage, welche Aufgabe dein erster Agent übernimmt.
DEIN KONKRETES ERGEBNIS
Mehr als reine Theorie und komplizierte Begriffen.
- KlarheitDu kannst Chatbots, Agenten und Agenten-Systeme unterscheiden und ihren Nutzen für dein Büro einordnen.
- Eigener AnsatzDu arbeitest an einem konkreten Agenten für eine definierte Aufgabe statt nur weitere Tools auszuprobieren.
- KI-ready-FahrplanDu erkennst, welche Grundlagen in deinem Büro vorhanden sind und wo der nächste sinnvolle Schritt liegt.
- WorkbookDu erhältst Vorlagen für Selbstcheck, ACT-Regel, Jobbeschreibung und nächste Schritte.
- OrientierungDu bekommst eine sachliche Grundlage für Entscheidungen zu Einsatz, Grenzen, Daten und weiterer Vertiefung.
Was du mitnimmst
Helen.Deine ersteund wichtigsteAgentin.
Helen wird im Webinar als Exportdatei übergeben. Sie unterstützt dich künftig als deine HR-Assistentin dabei, über eine definierte Rolle, hinterlegte Skills, Büro-Wissen und klare Aufgaben, ein System an Agenten für wichtige Aufgaben in Deinem Architekturbüro aufzubauen. Beim Einbau und der ersten Zusammenarbeit unterstützt dich ein detailliertes Workbook für KI-Agenten.
Der Referent
Ich kenne die Herausforderungen, die KI nicht automatisch löst.
Ich bin Architekt und kenne die Projektrealität von Architekturbüros aus eigener Erfahrung. Seit mehr als 15 Jahren bin ich Referent und Sprecher der deutschen Ingenieur- und Architektenkammern und arbeite mit Kolleginnen und Kollegen an den Herausforderungen, die Büroorganisation, Projektmanagement, Datenmanagement und Effizienz im Alltag tatsächlich bestimmen.
Mit dem Effizienz-Prinzip habe ich einen Ansatz entwickelt, um systematische Fehler in der Projektarbeit sichtbar zu machen und in Teilen zu lösen. Dazu gehören nicht einheitliche Abläufe, verteiltes Wissen, fehlende Standards und Ergebnisse, die von einzelnen Personen oder zufälligen Vorgehensweisen abhängen.
Genau deshalb beginnt der sinnvolle Einsatz von KI nicht bei der Auswahl des nächsten Tools. Er beginnt bei der Frage, wie dein Architekturbüro arbeitet, welches Wissen vorhanden ist und welche Aufgabe zuverlässig unterstützt werden soll.
In diesem Webinar verbinde ich diese praktische Erfahrung mit dem Aufbau von KI-Agenten. Nicht als allgemeine Technologievorführung, sondern als nächsten Schritt einer systematischeren und leistungsfähigeren Projektarbeit.
Architektkennt Herausforderungen
im Büro und im Projekt
im Büro und im Projekt
15+Jahre Erfahrung
als Referent+Trainer
als Referent+Trainer
Effizienz-Prinzipprojekterprobte
Methoden und Standards
Methoden und Standards
Stimmen aus meinen Seminaren
Praxisnah, lebendig und auf Augenhöhe.
Ein Webinar, das hinterfragt, Zusammenhänge sichtbar macht, Wege aufzeigt und konkrete nächste Schritte für die Praxis eröffnet.
„Lebendiger Vortrag, guter Realitätsbezug.“Teilnehmerfeedback
„Sehr kurzweilige Präsentation, toll aufbereitet, sehr guter Referent.“Teilnehmerfeedback
„Sehr gut referiert, kurzweilig und interessant, viele Denkanstöße.“Teilnehmerfeedback
Der konkrete Einstieg
Wenn KI Aufgaben übernehmen soll, beginnt der nächste Schritt mit einem System.
Das Webinar zeigt dir den Zusammenhang – verständlich, konkret und mit einem ersten Agenten als praktischem Ergebnis.
10.11.20269:00–16:00 UhrWeitere Termine verfügbar
Live onlineTeilnehmerzahl min. 5/max. 50
8 FortbildungspunkteArchitektenkammer RLPArchitektenkammer NRWAnerkennung durch andere Länderkammern möglich.
459,00 €399,00 € inkl. 19 % USt.
01.12.2026jeweils 9:00–16:00 Uhr
Vor der Buchung
Die Fragen, die vor dem ersten Agenten auftauchen.
Ein klarer Einstieg braucht keine technischen Vorkenntnisse. Er braucht eine konkrete Frage aus dem eigenen Büro.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Das Webinar setzt kein technisches Vorwissen voraus. Entscheidend ist, dass du die Abläufe und Anforderungen deines Büros kennst.
Muss mein Büro bereits vollständig organisiert sein?
Nein. Das Webinar zeigt dir, welche Grundlagen relevant sind und wie du den nächsten sinnvollen Schritt bestimmst. Du musst nicht das gesamte Büro auf einmal neu strukturieren.
Ist das Webinar nur für große Büros geeignet?
Nein. Die Beispiele richten sich vor allem an Architekturbüros mit Führungs- und Projektverantwortung. Das Prinzip lässt sich auch auf kleinere Büros und Solo-Strukturen übertragen.
Ersetzen Agenten Mitarbeitende?
Agenten übernehmen definierte Aufgaben innerhalb eines festgelegten Rahmens. Fachliche Beurteilung, Verantwortung und wichtige Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Was ist Helen?
Helen ist eine fertig aufgebaute Agentin für den Büroalltag. Sie wird als Exportdatei übergeben und dient als konkretes Beispiel dafür, wie ein Agent mit Rolle, Wissen und Skills aufgebaut werden kann.
Wie geht es nach dem Webinar weiter?
Das Webinar ist als Einstieg gedacht. Danach kannst du prüfen, ob du zunächst selbst weiterarbeitest oder eine vertiefende Begleitung für KI-ready Strukturen und ein Agenten-System benötigst.